公告通知

各二级学院：

毕业设计（论文）线上答辩是新冠病毒疫情防控期间为适应新形势而积极探索并提出的创新举措。疫情期间，为保障2022届学生顺利毕业，学位授予相关工作顺利开展，现就2022届学生毕业设计（论文）线上（远程）答辩相关事项通知如下。

一、组织实施

（一）学校线上答辩领导小组

组 长：卢新华

副组长：贺争平 陶立阳 邱 杰

组 员：胡 胜 王 斌 彭 仁 武鹏程 王照伟 李林平 庞定坤 熊秀峰 龚 为

（二）二级学院线上答辩领导小组

组 长：二级学院院长

副组长：副院长、专业负责人

组 员：教研室主任、综合办主任

（三）各二级学院负责组织具体实施，教务处负责总体协调。

二、答辩时间

（一）预答辩时间：2022年4月25日－5月6日；

（二）正式答辩时间：2022年5月7日－5月26日。

三、答辩形式

（一）全校本科毕业设计（论文）答辩工作原则上以线上方式进行，统一采用“腾讯会议”平台进行。

（二）特殊情况必须线下答辩的，报学校疫情防控工作领导小组及教务处，待批准后方可进行线下答辩。线下答辩要求与往年一致。

四、答辩程序

（一）各二级学院按照文件要求制定本学院的线上答辩方案（参考附件1），于4月22日前发送给教务处周蕾老师，邮箱：2942884315@qq.com。

（二）答辩资格审查。指导教师和答辩小组应对论文形式与内容进行审查，确定其符合答辩要求。依据《关于做好2022届本科毕业论文（设计）工作的通知》（北艺教务〔2021〕88号）（附件4）执行。掌控好本届毕业论文选题、开题、提交论文、检测、评阅等环节的时间节点及完成情况。

（三）原则上毕业设计（论文）检测应在答辩前一周完成，检测要求与往年一致。指导教师需尽早制定毕业设计（论文）工作计划并把握工作进度，确保学生在规定的时间内完成论文检　测。

（四）各二级学院于答辩前三天将答辩安排告知学生与相关人员。答辩安排包括答辩委员会组成人员名单、答辩学生分组名单、毕业设计（论文）题目、答辩时间、使用的线上平台等。于4月23日前将本学院毕业设计（论文）答辩工作安排情况一览表（附件2）发送给教务处周蕾老师，邮箱：2942884315@qq.com。

（五）每位答辩委员和学生须提前熟悉“腾讯会议”线上平台的使用方法。各二级学院应指定专人对线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试，同时要确认答辩委员熟悉线上平台的使用方法，确保答辩顺利进行。

五、具体要求

（一）线上（远程）视频答辩要坚持学术标准，确保答辩质量，并保证答辩过程真实、公开、完整、全程可查询。

（二）答辩学生要提前准备好答辩所用设备（电脑、摄像头、话筒等）和网络（wifi），并在设备里下载“腾讯会议”平台，确保网络畅通。

（三）答辩学生必须是在单独空间内独立进行答辩。在答辩前，各二级学院答辩工作人员应提前对使用的线上会议平台和录音录像方式、表决方式进行预演、确认，同时要保证答辩人和答辩委员所处环境安静、网速流畅，确认委员熟悉远程视频答辩、表决使用的平台操作流程，确保答辩工作顺利进行。

（四）答辩资格审核。

出现以下违规情况之一的，作规范审查不合格处理，其规范审查评定成绩记为0分，学生不得参与本次答辩：累计缺席超过总工作时间的三分之一者；发生重大违规事件；有抄袭行为；毕业设计（论文）等材料未按时交齐。

（五）答辩委员会组建。

成立各二级学院领导为组长的答辩委员会（5－7人），负责本学院毕业设计（论文）答辩的组织领导工作，并主持答辩，具体工作按照《北海艺术设计学院毕业设计（论文）管理办法》（北艺教发〔2021〕30号）（附件3）执行。

（六）答辩前上交资料。

1.毕业设计（论文）；

2.毕业设计（论文）查重报告，论文查重比例范围为1%－19%合格者方可参加毕业论文答辩。

（七）答辩流程。

线上答辩流程可参考如下步骤：

1.按照答辩时间，答辩工作人员召集答辩委员、答辩人进入线上视频平台的答辩室，有限允许旁听学生参会（控制人数、核对身份、禁言），线上平台维护技术人员，并做好会议记录和答辩记录；

2.答辩委员会组长宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员并主持会议；

3.学生就毕业设计（论文）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。答辩包括学生自述、教师提问、学生回答、讨论评审和评分等环节，每位学生的答辩时间（包括汇报和提问）以不少于20分钟为宜；

4.学生答辩完毕，答辩教师根据毕业论文的写作水平和答辩情况，对答辩者做出口头总结，实事求是地指出其不足与修改补充的意见；

5.学生答辩结束，须致谢，方可离开答辩室并下线。离开后是否需要修改论文或补充记录内容，则视情况而定；

6.答辩结束后，答辩委员会进行评议，对学生毕业设计（论文）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业设计（论文）答辩成绩；

7.答辩结束后，由答辩工作人员将答辩记录及答辩成绩录入教务管理系统。答辩期间，教务处将对各二级学院的答辩工作进行抽查。

8.答辩要求和成绩评定。

（1）答辩情况应有详细记录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及答辩图片采集，全程录像，并将答辩图片、音（视）频资料、答辩决议书、表决票等答辩材料做好归档；

（2）毕业设计（论文）单项成绩评定和总成绩评定一律按照百分制记载。总成绩评定要求与往年保持一致；

（3）未通过毕业设计（论文）答辩的学生，在对原毕业设计（论文）修改补充后，可以申请在当年十月参加二次答辩；

（4）本届本科毕业设计（论文）成绩需于6月1日前录入本科教务管理系统。　

9.答辩学生注意事项。

（1）着装要求为正装，上身穿著有领子的白衬衣，西装外套可不穿，大方得体即可。男生不必过分正式，领带可省；女生最好化淡妆。

（2）答辩过程切忌过度紧张，应对方法是：向答辩官提出重复提问的要求，以作缓冲和平复心情之用。

（3）答辩者最好制作PPT（幻灯片），最少8页的内容才能应付5分钟的自述部分。切忌对稿读书，可加入一些个人想法，或者与论题相关领域的创新内容。

（4）切忌领导、指挥答辩官，禁止“请看XX页的内容”“这个问题在论文中有详细分析”之类的话语。

（5）答辩过程中，包括制作的PPT，与众不同的部分（即论文的亮点）非常重要，可着重阐述。PPT首页必须有论文标题、日期及个人资料（姓名、专业、班级、学号等）。

（6）叙述言简意赅，口头禅如“嗯”“呃”之类，要少说。

（7）请答辩者从头至尾保持良好的态度和应有的礼貌。

六、优秀论文推荐

2022届北海艺术设计学院优秀论文的推荐工作，另行通知。

七、其他

未尽事宜，请联系教务处周蕾老师，联系电话：150-7890-7696。

 

 

附件：1.XX学院2022届毕业设计（论文）线上答辩工作方案（参考模板）

　　　2.XX学院毕业设计（论文）答辩工作安排情况一览表

　　　3.北海艺术设计学院毕业设计（论文）管理办法（北艺教发〔2021〕30号）

　　　4.关于做好2022届本科毕业论文（设计）工作的通知（北艺教务〔2021〕88号）

 

 

 

 

北海艺术设计学院

2022年4月20日