教学运行

　　各教学单位：

　　为促进学校教学工作规范运行，切实保障教学运行质量，结合我校本科教学合格评估工作，学校决定开展2022-2023学年第一学期期初教学检查。现将有关事项通知如下。

　　一、检查形式与时间安排

　　（一）教务处、教学质量监控办公室巡查：8月29日—9月16日（第1-3周）。

　　（二）二级学院（部）自查：8月29日——9月16日（第1-3周）。

　　（三）检查反馈：9月19日-9月23日（第4周）

　　二、检查组成员

　　（一）领导小组

　　组 长：陶立阳

　　副组长：孙竹青、武鹏程、林 瑜、谭维健

　　（二）教学单位自查组

　　自查组：

序号	二级学院	开设专业
1	设计艺术学院	视觉传达设计、产品设计、服装与服饰设计、服装设计与工程
2	建筑与环境艺术学院	环境设计、建筑学、土木工程
3	动画与传媒学院	动画、数字媒体艺术、播音与主持艺术
4	人文教育学院	哲学、汉语言文学、学前教育、艺术教育、舞蹈表演
5	美术学院	雕塑、绘画、摄影、书法学、美术学
6	马克思主义学院	涉及课程
7	公共基础教学部	涉及课程
8	创新创业学院	涉及课程

　　组 长：各二级学院部（部）总支书记、院长（主任）

　　副组长：各二级学院（部）分管教学副院长（副主任）

　　成 员：总支副书记、教研室主任、教研室副主任、综合办主任、实验室主任、教学秘书、课程负责人等

　　（三）教学巡查组

　　组 长：谭维健、禤丽敏、曾之光、周 蕾、冯 杰、郑 岩

　　成 员：教务处、教学质量监控办公室负责人及干事

　　三、检查内容、开展活动及要求

　　（一）教学常规检查工作开展情况

　　根据学校相关要求，各二级学院（部）对本单位教学（学生）管理人员、教师、学生的到岗、到位情况进行检查；相关部门、单位检查教室卫生情况、多媒体设备运行状态及课桌椅使用状况，发现异常及时维修；各二级学院（部）对教师教学准备工作、线上教学开展情况、课程信息化建设、集中实践环节准备情况、实践教学场所（实验室）准备情况进行落实；各二级学院（部）对教学实验室安全工作进行落实和自查。9月9日前完成并提交《期初教学检查表》（附件1）、《实验实训场所检查统计表》（附件2），9月16日前完成并提交《期初教学检查统计表》（附件3），重点关注未返校学生的学习成效。

　　（二）教学研究及运行检查

　　教学计划落实情况检查。检查本学期课表制定情况（符合评估要求，包括大四课表）、教务系统录入相关信息情况等。

　　提供材料：课表、教务系统检查。

　　（三）教师课程档案检查

　　为迎接评估，做好教学档案保存工作，教务处、教学质量监控办公室不定期对各二级学院（部）教学档案进行抽查。重要教学档案包括但不限于：检查本学期教师授课的课程档案完成情况、是否按要求编写等情况。

　　提供材料：教学任务书、教学大纲、授课计划、教师个人课表、教学计划进度表、教学课件、非笔试类课程考核评分表、考勤记录表、成绩登分册等。

　　（四）教材（讲义）建设、使用检查

　　检查本学期教材使用情况。

　　提供材料：教材领用登记表、教材使用情况说明。

　　（五）学籍管理与成绩更正

　　检查内容：学籍预警情况、成绩更正手续。

　　提供材料：学籍预警学业预警汇总表、学籍预警告诫通知书学生签字情况。座谈会材料：成绩更正名单及材料。

　　（六）课程补考、重修检查

　　检查内容：本学期课程补考、重修的情况。

　　提供材料：补考试卷、补考试卷答案要点及评分细则、补考试卷分析表、补考试卷成绩单、考生签到表、重修方案等。

　　（七）校院两级教学督导工作开展情况

　　1.学校领导对所联系的院部课程听课，完整填写《课堂教学质量评价表（校领导用）》（须填写“评价意见及建议”）。学校领导提出的意见或建议，教学质量监控办公室负责收集汇总填写《教学质量改进反馈表》，并于3周内将所涉及问题的反馈表纸质版提交至教务处。各院部整改落实后，建立问题整改台账，备案待查。联系院部负责安排学校领导相关听课事宜，每位校领导期初听课至少2次。

　　2.院部行政领导采取自查和互查的形式进行随堂听课，每位领导对本院部课程听课至少2次，对互查院部课程听课至少1次，完整填写《行政管理人员听课记录评价表》（须填写“总体评价与建议”），由听课领导所在院部整理并填写《院部领导教学质量评价统计表》。院部领导提出的意见或建议，教学质量监控办公室负责收集汇总填写《教学质量改进反馈表》，院部领导提出的意见或建议，由任课教师所在单位负责落实整改，须填写《教学质量改进反馈表》并建立问题整改台账，备案待查，跟踪整改。

　　（八）校院两级教学督导工作开展情况

　　加强校院两级督导工作力度，有组织有规划地开展督导工作，提高课堂监控覆盖率，进一步明确督教督学督管责任，强化督导结果的运用，加强闭环管理。

　　为切实提升督导结果运用的成效，以二级学院（部）为单位于第5教学周组织举办校院两级教学督导反馈会议。各二级学院（部）教学工作负责人、校院两级督导人员联合工作小组协商确定会议召开的时间和地点。二级学院（部）教学工作负责人召集各系（专业、教研室）负责人参会。校院两级教学督导员认真梳理听课过程中发现的教学问题或优秀教学案例，针对问题提出切实可行的改进建议，针对优秀教学案例总结经验、大力推广示范。校院两级教学督导联合工作小组管理员完成《校院两级教学督导反馈会议备案表》（附件4）。

　　院部教学督导组定期与教学质量监控办公室沟通督导信息，每学期院部督导工作评价与总结经院部教学督导组组长审阅后，于本学期末或下学期初提交至教学质量监控办公室。工作评价与总结的基本信息包括教学督导组人员组成、工作总体开展情况、听课数据分析、发现问题、整改措施、整改成效、优秀教学案例、下一步工作要点等，参考样例详见（附件5）。

　　四、具体检查分工安排

　　（一）自查单位

　　各自查教学单位于9月23日完成自查，并撰写《期初教学检查总结表》（附件6）。

　　（二）总结与反馈

　　期初教学工作检查是学校实施教学质量监控体系的重要环节，如发现异常情况，应及时处理或与相关部门联系，以保证学校教学工作有序运行。如有教学事故发生应及时调查原因、制定方案措施、确保整改成效，并将处理过程记录和整改结果交至教务处、教学质量监控办公室备案。

请各教学单位于9月26日前，将纸质版材料交至行政楼315室，电子档同时发送至邮箱4928-8269@qq.com。未尽事宜，请联系谭维健老师，联系电话：153-0779-9522。

 

附件：1.期初教学检查表

　　　2.实验实训场所检查统计表

　　　3.期初教学检查统计表

　　　4.校院两级教学督导反馈会议备案表

　　　5.院部教学督导工作评价与总结

　　　6.期初教学检查总结表

 

 

北海艺术设计学院教务处

2022年8月29日