服务指南

自建馆以来，北海艺术设计学院图书馆不断接收到校内外师生、校友、社会各界人士（单位）的图书捐赠，极大地丰富了图书馆馆藏，为了规范赠书业务的开展，特制定此管理办法。

一、收藏范围

凡符合以下条件的图书可纳入捐赠接收范围：

（一）内容符合北海艺术设计学院图书馆馆藏发展计划的图书；

（二）正式出版的学术专著且品相基本完好的图书；

（三）大学专科及以上程度正式出版物；

（四）国际性或全国性的会议论文集和成套期刊；

（五）本馆缺藏，或读者使用量大需增加复本的图书；

（六）古籍、善本、珍本、民国文献等珍贵书籍。

二、下列图书不予入藏

由于馆藏范围和馆藏空间的限制，有必要对捐赠图书进行甄别取舍，以下图书将不予收藏：

（一）非正式出版物（具有学术价值、历史价值的珍贵手稿等除外）；

（二）违反《中华人民共和国著作权法》规定的图书；

（三）残缺、破损、有涂画的、污渍、虫蛀的图书（若为海内外珍本或名人批注，则不在此限）；

（四）不具有学术参考价值、历史收藏价值的图书；

（五）其他不符合北海艺术设计学院图书馆馆藏发展计划的图书。

三、不入藏图书处理办法

（一）转赠：有价值的图书，但本馆已有收藏且复本足量，或不适合本馆收藏的图书，将转赠其他单位。

（二）淘汰：盗版及无收藏价值的残旧图书，将不予收藏。

四、捐赠方式和联系方式

（一）捐赠方式：到馆捐赠；托人转赠；邮寄捐赠。大批捐赠可先提供书目信息供图书馆甄选，再由图书馆派馆员上门提取。

（二）联系方式：可直接与图书馆采编部联系。

（三）捐赠者需留下姓名、地址、邮编、电话等联系方式，方便本馆寄发出具、寄回回执或捐赠证书。

五、其他说明

（一）捐赠图书送达图书馆后，图书馆即拥有对该书的所有权和处理权。

（二）不予入藏的图书，将由图书馆自行处理，图书馆没有将捐赠图书寄还捐赠者的义务。

（三）部分图书入藏后将会随本馆发展会有部分剔除，届时将不会知会捐赠者。

（四）受图书馆容量限制，图书馆对捐赠的普通图书加工流通2-3册/种；本校教师、校友捐赠的本人出版的著作加工流通2-5册/种；具有较大收藏价值的、重要领导人、学校前任领导等赠书加工流通5-10册/种；古籍、善本、珍本、民国文献等珍贵书籍作为特藏图书全部收藏供内阅。超过加工流通数量的图书，图书馆有权转赠或自行处理不再知会捐赠者。

（五）所捐赠图书一经接收，本馆将在捐赠数据库记录相关情况，捐赠信息永久留存，并通过当面、电话、信件或者邮件等形式及时向捐赠者出具捐赠回执或捐赠证书，以示感谢。

（六）对于捐赠图书价值较大、意义重大、数量较多的捐赠者，除出具捐赠回执外图书馆将向捐赠者出具荣誉证书一本，以示感谢。具体条件如下（满足其中一条即可）：

1.单册图书价值200元以上，或图书总价值1000元以上者；

2.捐赠图书种数10种以上；

3.捐赠有古籍、善本、珍本、民国文献等珍贵图书；

4.学院知名校友、前任领导或全国知名学者等捐赠的图书。

图书馆热情欢迎并诚恳征集本校教师、校友和社会各界人士（单位）向图书馆捐赠图书、手稿及其他有价值的文献资料。