北海艺术设计学院2022年信息公开年度报告
一、概述
2022年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,贯彻落实教育部和自治区教育厅有关信息公开工作精神和要求,把信息公开作为促进依法治校的重要抓手,深化思想认识,积极落实《清单》各项要求,持续健全信息公开长效机制,不断深入推进信息公开工作,强化制度机制建设,深化公开内容,加强信息发布、解读和回应,统筹推进信息公开与学校各方面工作的深度融合、互促互进,取得了一定成效。
(一)增强意识,加强督促落实。一是领导重视。学校党政领导亲自抓,召开专门会议部署落实工作。二是强化工作规划。学校信息公开工作领导小组做好规划、部署、统筹全校信息公开工作。领导小组办公室负责具体协调、汇集、整改和落实全校信息公开的日常工作。三是加强机构和队伍建设。加强对一线工作人员培训,提高对信息公开重要性认识,增强服务意识,提升业务工作能力。明确各部门、单位分管信息公开工作的领导和具体工作人员,切实做到职责到岗、任务到人。
(二)完善机制,丰富内容形式。学校把信息公开工作作为提高学校治理水平、促进依法治校的重要手段,开展各项有针对性的专项调研,广泛听取师生意见,分别通过召开党政联席会、校长办公会、教职工代表大会以及专题研讨会、座谈会等方式,定期开展对上级和学校决策部署的督办落实,对学校发布的涉及师生切身利益、需广泛治校的文件进行政策解读,主动回应师生关切。通过学校官网、官方微信公众号、抖音等平台推送信息,打造新媒体信息发布矩阵。拓宽公开方式和渠道,针对不同人群需要,通过各级各类媒体、广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等多元立体化信息方式公开,充分发挥新媒体短、平、快、准的优势,构建线上、线下融合联动的公开模式,主动发布社会公众关注、与师生员工工作学习和生活密切相关的学校信息,着力提升信息公开的广度、深度、准确度和便捷度。
(三)强化管理,预防化解风险。学校制定防范化解意识形态重大风险方案,定期召开意识形态工作研判会,落实意识形态工作责任制,按照分级管理和“谁主管谁负责,谁主办谁负责”的原则,加强各类阵地尤其是网络新媒体阵地的建设和管理,发挥校园新媒体在学校立德树人中的积极作用。组织专项检查,全面排查信息发布审核机制,开展意识形态领域风险隐患排查、专项整治,做到“全覆盖、无死角”,牢牢把握意识形态工作领导权、主动权、话语权。
二、主动公开情况
(一)信息公开渠道
1.学校校园网门户网站、信息公开专栏、办公自动化系统、北艺智苑、校内信息网以及各职能处室、各二级学院网站等网络平台;
2.文件、简报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料;
3.学校官方微信、官方抖音、校园广播,各二级单位官方微信、微博等;
4.信息公告栏、宣传橱窗等;
5.党政联席会、校长办公会、教职工大会和各类座谈会、情况通报会等会议形式。
(二)信息公开数量
2022年,学校网站主动公开信息598条;校内工作群、信息网站发布校内重要活动安排、会议通知及部处通知2000余条;学校官网新闻发布211篇,微信公众号发布各类信息579余条,官方抖音发送102余条视频。官方新媒体平台持续开展形式多样、内容丰富的艺术类作品发布,对塑造和传播学校良好形象发挥了积极作用。
(三)信息公开清单所列事项公开情况
1.基本信息公开情况
学校简介、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学定位、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置等基本信息。董事会成员情况、校级领导班子成员名单及分工。学校、职能部门设置、职责及办公地点、联系方式。重点学科及其介绍,重大建设项目实施情况。本科专业设置、品牌特色专业、精品课程、本科教学研究、实验实践教学、教育教学评估、图书资源。
2.党务工作公开情况
为了贯彻落实党的二十大精神,推动全面从严治党向纵深发展,发展党内民主,强化党内监督,使全校党员更好地了解和参与党内事务,推进学校党内民主建设,学校党委制定有《北海艺术设计学院党委党务公开暂行规定》,根据公开内容的不同,固定公开、定期公开和随时公开党内各项事务。合理确定公开方式,适宜在党内公开的,通过党内会议、文件、党员活动日等形式进行公开;适宜向全校公开的,通过党建网、党务公开栏公开;适宜向社会公开的,通过网络、新闻媒体等渠道公开,分类实施,务求实效。
3.重要制度公开情况
公开了包括《北海艺术设计学院教育教学改革项目经费管理办法(试行)》《北海艺术设计学院学位评定委员会章程(修订)》《北海艺术设计学院普通全日制本科生提前毕业管理办法》《北海艺术设计学院关于深化大学生创新创业教育改革的实施意见(修订)》《北海艺术设计学院转专业管理办法(修订)》《北海艺术设计学院心理育人工程实施方案(修订)》《北海艺术设计学院家庭经济困难学生认定办法(修订)》《北海艺术设计学院学生考勤管理办法》等重要规章制度。
4.教学信息公开情况
教学信息公开工作紧紧围绕学校发展大局,及时有效发布各类教学信息,通过微信公众号随时随地提供信息和服务,信息到达率高。创新信息公开方式,全面提升公开信息的全面性、及时性、准确性,加强广大师生员工的知情权、参与权和监督权。进一步优化智慧教务建设,提高本科教学信息化水平和信息公开程度。目前教务系统已开通全校开课查询、考试查询、教室使用情况查询、学生选课信息查询、学生成绩查询等一系列功能,同时在教务系统中开通意见反馈功能,老师和学生可以方便快捷获取各类有效教学信息,最大限度为广大师生服务。
5.人事师资信息公开情况
人事招聘方面。根据人社部、教育部关于公开招聘的有关规定及学校有关人才引进的要求,我校严格按照岗位设置的类别和聘用程序,相关人事变动公开、公平、公正进行。各类岗位人员的招聘信息全部通过校内外人才招聘网站,以及微信新媒体等渠道公开发布,切实做到信息公开、过程公开、结果公开。2022年度招聘公告在校园网公告、人事处招聘信息专栏、高校师资网、高校教师在线、高校人才网等发布。
干部任免方面。根据《党政领导干部选拔任用工作条例》等规定,进一步加强干部队伍建设,修订完善聘任文件,规范选人用人工作,严格依规依纪履行各项程序组织开展领导干部选拔任用工作,在发布拟任人选任前公示、发布任免文件等工作环节中,做到信息准确、公正公开。2022年共发布干部任免文件9批次,全部在学校公文发布专栏面向师生发布。
职称评审方面。严格按照《广西壮族自治区职称评审管理服务暂行办法》,自治区人社厅、教育厅职称改革工作领导小组办公室等部门工作要求进行公示。审议推荐前,对拟推荐参评人员姓名、申报资格、专业技术工作、业绩成果等申报材料进行公示。评审结束后,评审结果在学校官网进行二次公示。公示程序、材料及时间符合有关规定。
6.招生考试信息公开情况
(1)招生信息
2022年我校在教育部“阳光高考”信息平台、校招生信息网、招生简章宣传手册、海报等多种媒介发布了招生章程,内容包括:学校名称、学校代码、学校性质、办学性质、校址、录取规则、学费标准、联系方式等。招生简章提前报备自治区教育厅备案。
我校2022年招生计划4000人,通过各省(自治区、直辖市)招生计划专刊、教育部“阳光高考”信息平台、校招生信息网等渠道对外公开。
学校主动公布招生录取信息,统计历史数据,为考生填报志愿提供参考。与各省(市、自治区)教育考试校官方网站高考信息查询平台相互配合,及时、准确地在我校招生信息网上发布录取进程,提供录取结果和录取通知书寄发情况查询;并通过校招生信息网、教育部“阳光高考”信息平台发布信息。
在招生咨询服务方面,除了微信公众平台方面的咨询工作,招生就业处还通过电话、邮件、QQ群、参加网上招生咨询会、教育厅招生考试院直播平台等形式开展招生咨询工作,并且通过招生信息网发布各类招生信息和高招问答,为考生提供详尽的咨询服务。
学校不断健全招生督查工作机制,加强规范化管理,严肃招生纪律,促进本科招生录取工作公平、公正、公开。在招生章程中注明监督条款和投诉电话,接受社会监督。2022年学校未接到任何有关违规招生的投诉信息。
(2)就业信息
学校多渠道开发就业岗位,通过搭建网络就业平台,切实加强就业服务和就业信息公开情况。一是加强毕业生就业状况调查摸排,提高就业工作针对性;二是多种形式开展就业教育,疫情防控期间加强线上指导;三是加强就业市场开拓,征集就业需求信息;四是积极组织线上线下各类招聘活动,促进毕业生就业。
2022年,学校深入开展书记校长访企拓岗促就业专项行动,校领导带队广泛开拓就业渠道和就业岗位,走访对接行业企业和重点单位,围绕行业结构及学科特色,明确就业市场拓展路径。坚持目标导向、出口导向,积极搭建校企合作平台,不断完善毕业生市场化社会化就业工作机制。
在线上平台服务方面,学校为毕业生搭建了北海艺术设计学院精准就业智慧平台、北海艺术设计学院就业服务平台,联合推送了国家24365大学生就业服务平台、广西毕业生就业网(智慧就业平台)等各类就业指导与服务平台,更好地实现就业信息共享及就业指导服务不断线。
为应对疫情带来的不利因素,转变就业招聘模式,学校积极响应“百日冲刺”活动,先后举办“北海艺术设计学院2022春季空中双选会”“北海艺术设计学院2022年离校未就业毕业生网络双选会”等5场网上双选会、5场企业直播宣讲活动;同时,学校开通网上招聘系统、实现网上招聘、网上面试,鼓励毕业生积极网上签约。
7.财务、资产及收费信息公开情况
财务资产及收费信息是高校信息公开中专业性强、社会关注度较高的领域之一。学校严格按照有关收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式符合自治区有关文件要求规定制定收费标准并与招生简章一起报教育厅民管处备案、公示。学校学费收入全部缴入经教育行政部门备案的学校银行账户,统一管理。收费许可、批复备案材料、收费标准公示材料等齐全,退费制度完善,执行情况良好。及时通过学校官网公示并且在财务处办公室、校园主干道宣传橱窗,学生公寓宣传栏以及每年收费现场公开。
8.学生奖助评选公开情况
(1)学生奖助评选信息
2022年,学校及时发布各类奖助学金、学费减免、社会性奖助基金项目、优秀毕业生评选的工作通知;通过学生工作系统对经济困难认定、奖助项目申请评定过程进行规范管理,评审结果及时在指定范围进行公示,畅通问题反馈渠道。
(2)学生资助信息
进一步完善学生资助政策体系,规范开展各类资助项目的评审工作,严格落实公示制度。2022年发放国家奖学金16万,国家励志奖学金215万,自治区人民政府奖学金20万,国家助学金春季336.175万,国家助学金秋季377.79万,共发放各类资助资金964.965余万元。利用新生入学、奖助学金评选等重要时间节点,通过开通资助热线、发布新生资助服务手册、开展资助政策宣讲、走访贫困生家庭等,深入宣传国家资助政策。坚持把原低保、脱贫家庭学生等特殊困难学生群体作为资助工作重点,确保资助全覆盖、最高档、无遗漏。积极把扶困与“扶智”“扶志”相结合,以发展性资助项目为抓手,给予学生指导和一定经费支持,着重培养学生实践能力和创新能力。持续开展诚信、励志、感恩等主题教育活动,引导学生树立诚信自强观念,培育感恩奉献精神。
9.其他信息公开情况
(1)学校制定印发《北海艺术设计学院关于深入开展民族团结进步教育活动的实施方案》,成立民族团结进步教育工作领导小组,以“喜迎党的二十大 中华民族一家亲”为主题,通过“办游园、做展演、重体验、广宣讲、强主题、建基地、抓阵地、树典范”系列活动,促进学校师生切实铸牢中华民族共同体意识,不断推进民族团结进步工作不断开拓新局面。大力开展宣教工作。组织编印《民族团结应知应会手册》,拍摄我校民族团结进步教育《有我》宣传片。通过民族团结主题班会、民族团结进步活动月、主题党日活动等形式加强民族团结进步宣传教育,使民族团结进步宣传教育常态化。开展民族团结进步宣传月启动仪式,广泛动员、全校覆盖、全员参与,并相继开展“八桂嘉年华”游园、民族团结文艺表演、“粽情端午”等系列中国传统节日民俗体验活动。建强平台,发挥民族团结进步教育基地主阵地作用。2022年初,建设1000多平方米的“民族团结进步教育基地”,设置了民族团结进步教育展厅、民族团结优秀作品展示长廊、图书馆民族文化阅读角等系列“民族团结进步示范校标志”,生动展示党的民族政策及我校民族团结进步工作成效。
(2)2022年,我校积极参与北海市创建全国文明城市,扎实开展文明校园、清洁环境等工作。在官方微信公众号和学校橱窗做好舆论宣传工作,推送“创城进行时”系列宣传,其中包含“无烟校园”“清洁校园”“文明交通”“文明课堂”“志愿队行动”等新闻报道。
(3)学校始终高度重视对学校疫情状况和防疫措施进行信息公开的工作,在学校疫情防控领导小组领导下,通过微信公众号、微信群、QQ工作群等渠道,及时全面发布学校阶段性抗疫信息和有关教学工作安排,宣传普及抗疫知识,引导师生科学理性应对疫情。学校还第一时间公开所制定的阶段性疫情防控措施和对有关疫情风险的预警提示,指导师生自觉遵守国家和学校疫情防控规定,保障校园安全和教学秩序平稳运行。
三、依申请公开和不予公开情况
学校严格按照教育部、自治区教育厅和各级政府的有关规定公开信息,无依申请公开情况,无应公开而不予公开情况。如学生的奖助学金、评奖评优、勤工助学的信息并不在网络上进行公开发布,而是采取在校内进行纸质材料公示或公告,避免学生信息泄露,不法分子利用学生收助或得奖信息进行诈骗等行为发生。2022年,我校未发生有关信息公开的收费情况和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
2022年,学校落实信息公开主体责任,围绕涉及师生切身利益和社会关注程度高的事项,及时、有效、准确地公开各类信息,未收到任何对信息公开方面的投诉与举报材料,没有收到依申请公开信息的相关申请,也未收取与信息公开工作有关的任何费用。学校师生员工对学校的信息公开工作表示满意,社会公众对学校信息公开工作广泛认可。
五、存在问题及改进措施
目前,我校在信息公开工作方面取得了一定的成绩,但还存在一些不足,主要表现在:信息公开的形式还需要丰富,公开范围和深度还需要拓展;学校各部门、单位信息公开主动性还需要进一步加强;少数二级单位信息更新不够及时;信息公开工作机制还需要进一步完善。
下一阶段将重点开展以下工作:一是强化内涵建设,进一步完善学校信息公开组织机构和制度建设,建立信息公开工作长效机制,促进我校信息公开工作更加规范有序地开展;二是继续深化信息公开内容,不断拓展主动公开覆盖面,完善学校信息公开专栏建设等工作,以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各部门、单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新;三是继续加强学校智慧校园建设,提高信息化建设水平并加大信息公开力度,及时、规范回应信息公开申请,及时将集中申请公开的信息转化为主动公开信息并及时、全面、规范进行公开,为学校依法治校全面推进提供保障;四是进一步加强监督管理,充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道;五是加强学校信息公开队伍建设,通过开展培训等方式,提高学院信息公开队伍信息公开的意识,增强其业务能力和水平。
附:信息公开事项相关链接
微信公众号:北海艺术设计学院(微信号:beiyigw)
北海艺术设计学院官方抖音号:byjzt2019
北海艺术设计学院邮箱:bybgs2006@126.com
2022年11月25日