会议记录I 2021-2022学年第二学期社团社管第二次工作例会
2022年5月15日17:00,在觉悟楼105举行了2021-2022学年第二学期社团社管第二次工作例会。
例会第一项——主题周总结发言
部分社团因天气或疫情原因改变比赛时间并未告知,导致社管部跟进人员不及时,工作人员到位不积极,工作拖拉,工作态度不端正。 因放假或疫情原因导致活动时间并未及时确定,活动开展时间不及时,一些社团宣传活动做得不到位。 有些社团的活动地点定在校外,因疫情原因临时更改活动时间和地点导致活动参与性不高,准备不充分。学术专业展览周活动还未结束,同学们可到形体楼二楼进行参观,干事积极收取活动策划,认真完成工作,在遇到问题时积极解决,但是在工作中也存在很多问题。
例会第二项——副主席魏天意强调社团文化节注意事项
摆摊时间 2022.5.28——2022.5.29。摆摊位置 西区操场。桌椅借记 各社团需向财务部提出申请,由财务部进行统计、登记。
特别注意 中心帐篷处可以为各社团打call,社团文化节中安排的小游戏需要上交一份简单的策划,各社团在活动期间可领取一箱水。
例会第三项——文艺部部长何苗苗强调社团换届注意事项。
注意事项
PPT提前发给文艺部进行审核,换届流程不能进行修改。换届会议需要主持人的可以向文艺部提出邀请。会议到场人数必须为社团人数的2/3。
例会第四项——办公室做优秀社团申请材料通知
会议总结
回顾过去的一个学期,在社团全体同学和老师们辛勤的工作和共同努力之下,社团社管各部门都完成各项工作,整体取得了令人满意的成绩。 本次大会进一步说明对未来工作和活动的安排,并对过去工作的不足进行总结和调整。在学院领导和老师的正确领导下,社团通过开展各项活动,丰富了在校大学生的课余生活,提高了学生的实践能力和综合素质,拓展了大学生必备的自我发展,自我管理,自我教育,自我服务的能力,社管部大合照(校团委社管部宣传部/摄)