部门简介

设备与信息处简介

设备与信息处成立于2022年7月，前身为北海艺术设计学院实验与信息化中心。设备与信息处是学校独立设置的信息化工作部门，负责学校网络与信息化及公共教学设施设备的规划、建设、管理和维护工作。

【部门职责】

1.根据学校发展战略规划，拟定设备与信息处工作计划，为学校重大决策提供有关建议和信息支持。

2.组织编制设备与信息处制度。

3.负责学校的教学、科研和一般仪器设备的采购、验收、出入库等管理工作。

4.负责学校仪器设备的入帐登记和设备数据管理。

5.负责教学仪器设备日常维护、管理、报修、报废、转让、丢失、损坏等情况的处理工作。

6.负责学校信息化工作的规划和实施，协调校内外与信息化建设有关的各项事务。

7.负责学校网站建设和维护工作。

8.协调与信息化工作相关的各部门事项及流程优化，为各职能部门的信息化建设提供指导意见，全面提升学校的信息化管理与服务水平。

9.负责学校教育、教学、科研资源信息库建设、维护和管理。

10.管理校园网、网络运行和网络信息工作，维护学校网络安全，建立健全管理和服务制度。

11.完成上级交办的其他工作。

【组织结构】

部门下设办公室、设备科、网络信息科共3个职能科室。

办公室主要职责：

1、负责公文、通知等上传下达及档案管理工作；

2、负责本部门人事考勤及管理；

3、负责协调本部门各科室开展工作，并督促检查各项工作的落实；

4、负责本部门相关评估工作；

5、协助学校各部门、单位设备报修工作；

网信科主要职责：

1、负责学校信息化工作的规划和实施，协调校内外与信息化建设有关的各项事务；

2、负责学校网站建设和维护工作；

3、协调与信息化工作相关的各部门事项及流程优化，为各职能部门的信息化建设提供指导意见，全面提升学校的信息化管理与服务水平；

4、负责学校教育、教学、科研资源信息库建设、维护和管理。

5、管理校园网、网络运行和网络信息工作，维护学校网络安全，建立健全管理和服务制度。

设备科主要职责：

1、负责学校的教学、科研和一般仪器设备的采购论证以及招投标管理工作；

2、负责学校仪器设备的入帐登记和设备数据库管理，定期检查设备的管理、使用情况；

3、负责设备日常维护、管理、报修、报废、转让、丢失、损坏等情况的处理工作；

4、机房、大礼堂、名师讲堂（伦理楼107）、智慧教室、视频会议教室（综合楼103）管理使用工作。