学院部门

 

       北海艺术设计学院建筑与环境艺术学院综合办公室位于学校西校区行政楼205室，下设教务办公室和学院办公室，负责建筑与环境艺术学院综合性行政工作，对重大决策、会议决议、重要工作以及校领导批办事件的执行情况进行督办，负责学院档案室的管理与运行工作，收集、整理、保管学院的行政档案。

 

       1.审核本科人才培养方案、教学计划、课程教学大纲，每学期根据教学计划的要求，落实教学计划执行情况，并完成各教学环节的教学任务；

       2.协调学院各教研室教学、教辅、办公室等部门的工作。根据教务处发布的通知、纪要、决定和有关事项的布告、通告、通知，传达给学院相应各教研室；

       3.根据学校教务处年度教学工作计划、学期工作时间表，做好每学期教学任务安排，发放教师、学生课表；组织安排学生上机选课；协调教学相关事宜并及时将课程变更情况通知任课教师和上课学生；

       4.负责全院的实践教学环节工作安排。包括毕业环节工作安排毕业设计(论文)的教室及设施的准备工作、毕业设计(论文)中期检查、答辩工作布置、成绩复核等；

       5.负责建立教学档案，将有关教学工作的各种材料进行整理、上报和归档，检查教学日历、教学大纲及执行情况，负责收发、保管有关教学方面的文件、材料等；

       6.负责学生的学籍及成绩管理和归档，办理学生转学、休学、复学、退学等相关学籍异动手续；办理缓考、补考、重修等手续；负责学生复查成绩、教师更改成绩、转专业学生学分替换等工作；参与对违纪学生的处理；

       7.负责全院学生所有课程的考务工作，协助教务处安排组织学院各门课程的考试和补考，安排本院教师监考及考场巡视；督促检查监考执行情况，组织教师做好考试质量分析；负责本院学生参加各种全国性考试(大学英语四、六级考试、计算机等级考试、大学生英语竞赛等)；

       8.备份各教研室负责人签订的实习基地实习协议；

       9.负责本学院综合教务系统的安全使用与维护，教师密码和学生密码的管理工作；

       10.教学研究项目的申报、教学改革（项目）申报、规划教材立项、各类奖项评选等，并对相关申报材料进行审核、定期检查教改项目进展情况，根据教务处安排，组织学生参与各类大学生竞赛和创新活动；

       11.负责学校、学院会议，学习和重要活动的通知、安排，会议场所的协调、管理和使用；

       12.负责学院工作计划、报告、通知、函电、会议纪要、情况简报和有关文件的起草工作，负责学院文件的审核、送签、登记编号、留存归档、打印、分发等工作；

       13.负责学院宾客接待、假期值班、学院领导及各办公室办公文具配备等工作，负责书报信函的收发工作，负责工作电话费报销的审核工作，负责学院综合性报表的统计工作；

       14.人事管理工作，包括岗位评聘和考核、职称管理(审核教师年度评聘及职称评聘、教师全年本科教学工作量、本科教学优质优酬等相关工作)等；

       15.负责学院印章的管理和使用，办理对外介绍信及证明，负责管理学院各办公室公章的刻制、启用收缴工作。负责收集、整理学院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿等；

       16.负责抓好学院信息工作，做到上情下达、下情上达；

       17.负责学院的后勤保障和日常事务管理工作。

 

       综合办主任: 李东瑞

       联系地址: 西校区行政楼205

       联系电话: 13507796865